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ヒアリングシートの使い方

ヒアリングシートは、1枚の紙に電話応対内容をまとめることができます。

引継ぎに使うのはもちろん、電話対応が苦手な方にもおすすめです。

ヒアリングシートのダウンロード

hearingsheet

ヒアリングシートVer1.0 ダウンロード

ヒアリングシートの記入項目

項目は上から順に

  • 動物種
  • 内容
  • App(食欲) / Vig(元気)
  • U(尿) / F(便)
  • 年齢
  • 性別、去勢不妊の有無
  • 体重
  • 名前
  • 電話番号

基本的にはすべての項目を埋めることで、現在どのような状態なのかが把握しやすくなります。

救急や急ぎの場合は、「動物種・内容・年齢・性別・体重」だけを聞いて来院を促しましょう。

企業からの電話などは、「内容・名前・電話番号」は最低限聞くようにしましょう。

ヒアリングシートの印刷と切り方について

ヒアリングシートはPDFになっています。

ダウンロードボタンからパソコンに保存後、印刷してご利用ください。

端切れなどのごみを出さないように余白は1mmにしており、

印刷をすると写真1のようになります。

太線部分のタテとヨコを切ると1/8サイズになります。

※プリンターの機種や設定によって、余白ありで印刷される場合もあります。

スクラブのポケットに入れたり、受話器付近に置いてご利用ください。

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